أقسام الموقع

المقدمة:

مع التطور التكنولوجي المتنامي في دنيا الأعمال، تكتسب الإدارة الإلكترونية بعداً إستراتيجياً ومحورياً في تسهيل الأعمال المختلفة من خلال استخدام الوسائل الإلكترونية الحديثة وتطبيق منهجية تكنولوجيا المعلومات في أعمال السكرتارية.

الأهداف:

يهدف الدبلوم بصفة عامة إلى تطبيق مفاهيم ووسائل الإدارة الإلكترونية في أعمال المكاتب والسكرتارية. وبصورة أكثر تفصيلاً:

-  إثراء المشاركين بالمفاهيم والأدوات الحديثة للإدارة الإلكترونية.

-  إكساب المشاركين القدرات على التعامل وتطبيق تكنولوجيا المعلومات في أعمال المكاتب والسكرتارية.

-  تنمية وصقل مهارات المشاركين في التطبيق العملي لأعمال الإدارة الإلكترونية.

المحتوى العلمي:

تنقسم المحتويات العلمية للدبلوم إلى أربع وحدات تدريبية متكاملة، تشتمل كل وحدة تدريبية على 20 ساعة تدريب معتمدة، وذلك على النحو التالي:

الوحدة الأولى: الإدارة الإلكترونية لأعمال المكاتب والسكرتارية

· مفهوم ومداخل الإدارة الإلكترونية للمكاتب.

· مجالات تطبيق أساليب الإدارة الإلكترونية لأعمال المكاتب.

· المتغيرات الحديثة في الإدارة الإلكترونية.

· دورة تشغيل تعاملات المكتب على الحاسوب.

الوحدة الثانية: تخطيط وتنظيم الأعمال المكتبية إلكترونيا

· التخطيط وجدولة الأعمال المكتبية باستخدام الحاسوب.

· تنظيم المكاتب وإعادة تصميمها باستخدام البرمجيات الجاهزة.

· توجيه وتقويم الأعمال المكتبية وإدارتها.

· الأرشفة الإلكترونية كإحدى ركائز الإدارة الإلكترونية.

الوحدة الثالثة: تطبيقات الإدارة الإلكترونية في أعمال المكاتب والسكرتارية.

· الإنترنت والإنترانت والاكسترانت والبريد الإلكتروني.

· إدارة الوقت وتنظيمه باستخدام MS outlook.

· البحث عبر الموقع الإلكترونية.

· المراسلات وأرشفتها إلكترونيا.

الوحدة الرابعة: مهارات التعامل في مجال الإدارة الإلكترونية.

· مهارات تجميع وإدخال وحفظ واسترجاع البيانات على الحاسوب.

· مهارات توليد وإعداد التقارير من الحاسوب.

· مهارات إجراء الاستشارات الفورية على شاشة الحاسوب.

· مهارات التحليل والاستنتاج.

المشاركون المستهدفون:

مدراء المكاتب وجميع أقسام السكرتارية وجميع العاملين في الأدارات المختلفة والمهتمين بالأرشفة الإلكترونية.

فلسفة وأسلوب التنفيذ:

يعتمد الدبلوم في الأساس على بناء مخزون المعارف والمهارات في مجال الإدارة الإلكترونية وذلك من خلال المشاركة الإيجابية للمشاركين في الدبلوم واستخدام الأساليب الآتية:

-     دراسة الحالات العملية.

-     ورش العمل.

-     التطبيقات العملية.